财务小白,想尝试RPA,该怎么选?
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财务人,你准备好迎接你的机器人了吗
管理会计师们终于有时间能专注于战略和决策制定,而不是手工重复性工作。
会计不再仅仅是人力劳动的结果。和发生在制造业、运输业和制药业的情况相似,现在的机器人正在从事以前由人类主导的会计和财务工作,包括交易匹配、差异分析和对账。
然而,与流行的(往往是恐怖类型)小说所描述的相反,这些会计机器人并不是魁梧、笨重、摧毁世界的终结者。它们也不是用来操控可认知的宇宙的狂暴机器人。实际上,唯一被这些机器人所“接管”的是那些令人讨厌、重复性的任务,那些使许多聪明的财务专业人士厌烦了几个世纪的工作。
就像火、轮子、会计师的计算尺一样,机器人的使命是从根本上改变人类的生活,使其变得更加美好。
对于不得不习惯于令人抓狂的财务月结的管理会计师来说,专业的财务机器人将是一个受人欢迎的替代品。得益于机器人流程自动化(robotic process automation,RPA)的出现,过于劳累的会计师能不再手动匹配数以百万计的交易,煞费苦心地汇总通量数据,或花大量的时间创建一份Excel报表,但这一报表从打印出来时就已经过时了。
通过使用RPA来消除人们所要做的工作中手工和易出错的部分,财务机构得以更低的成本来提高效率和准确性,同时还能使会计师把精力专注于人类最为擅长的工作上:制定战略,分析,以及决策制定。
对于大型企业和小型企业来说,机器人使连续核算(Continuous Accounting)的革命性实践得以实现,从而将周期性任务嵌入日常活动中,使以前死板的会计日历可以反映整个组织的运营。连续核算不只改变了会计部门。它通过提供实时、有意义的财务数据(实时地,每天连续地)来改变组织,以使其在日益陌生和多变的经济中得以竞争和生存。
随着实时信息的获得,会计团队在传递财务信息时不再会出现“晚一天就少一美元”的情况了。最高管理层不必为获取今天的资产负债表等上几个星期或几个月。由此,连续核算使会计人员得以摆脱常年忙于计算和匹配交易数据的老古董角色。
事实上,那些实践连续核算的会计师们能迅速将自己的角色从电子表格专家转为高附加值的战略决策者。(更多关于连续核算的介绍,请参见《战略财务》2017年9月刊中的“持续会计核算的蓝图”)。