一、应收账款与应收账款管理的区别?
应收账款是一个会计科目,该科目是核算产品已经发出,尚未收回的款项,而应收账款的管理,则是对该科目发生的业务,进行对账,监督有关部门对账款进行回收
二、应收账款管理问卷调查
现代企业要想保持良好的经营状况,应收账款管理是至关重要的一环。通过对应收账款管理进行问卷调查,可以全面了解企业在这一领域的表现,发掘问题所在,并制定有效的改进措施。本文将探讨应收账款管理问卷调查的重要性以及如何进行有效的调查。
为什么进行应收账款管理问卷调查
应收账款是企业销售商品或提供服务后尚未收到相应款项的账目。有效管理应收账款可以增加企业的现金流,降低坏账风险,提高盈利能力。而通过问卷调查可以深入了解企业的实际情况,发现潜在问题,并制定针对性的解决方案。
应收账款管理问卷调查可以帮助企业了解以下几个方面的情况:
- 客户付款习惯:了解客户的付款周期、付款方式等信息,有助于合理安排资金流动。
- 内部流程:了解内部各部门应收账款管理的流程和协作情况,发现不畅和矛盾,及时调整。
- 账款结构:分析各类账款的占比情况,有针对性地进行催款,减少坏账损失。
- 员工意识:了解员工对应收账款管理的认知和重视程度,提升管理水平和效率。
如何进行应收账款管理问卷调查
进行应收账款管理问卷调查需要注意以下几点:
- 明确调查目的:在制定问卷前,要明确调查的目的和重点关注的问题,避免内容模糊或偏离主题。
- 选择适当的调查对象:根据实际情况选择合适的被调查对象,可以是客户、员工或内部各部门。
- 设计合理的问卷:问卷设计应简洁明了,问题应具体、清晰,避免干扰因素干扰结果。
- 保障调查数据的真实性:要确保调查数据的真实性和客观性,可以采用匿名调查的方式收集信息。
- 及时整理与分析结果:在收集到足够数据后,应及时整理和分析结果,并制定相应的改进计划。
通过问卷调查获取的数据和反馈可以为企业提供重要参考,帮助企业更好地管理应收账款,提升经营效率和盈利能力。
结语
应收账款管理问卷调查是企业管理中的重要一环,通过调查了解实际情况并及时改进管理措施,可以为企业长期发展提供支持。建议企业定期进行应收账款管理问卷调查,保持对企业经营状况的全面了解,及时调整策略和措施,实现经营的持续健康发展。
三、应收账款台账管理方法
应收账款台账管理方法
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,应收账款管理变得愈发重要。一个有效的应收账款管理方法可以帮助企业减少坏账风险,提高资金周转率,并改善企业的财务状况。本文将介绍一些提高应收账款管理效率的方法。
明确应收账款管理责任
首先,企业应该明确应收账款管理的责任人员,确保责任人员具备相关的专业知识和经验。责任人员需要负责制定应收账款管理政策,设定应收账款目标,并监督实施相关措施。只有明确责任人员的职责和权限,才能确保应收账款管理工作的顺利进行。
建立完善的应收账款台账
其次,建立完善的应收账款台账是提高管理效率的关键。应收账款台账应该包括客户名称、欠款金额、欠款期限等信息,方便管理人员随时了解应收账款的情况。可以利用电子化管理系统帮助建立和维护应收账款台账,提高管理的便捷性和准确性。
制定应收账款管理政策
制定明确的应收账款管理政策是确保管理效率的重要步骤。应收账款管理政策应包括应收账款的催收流程、逾期罚息规定、欠款核销标准等内容,以规范管理行为,确保应收账款的及时回笼。
加强与客户沟通
加强与客户的沟通是提高应收账款管理效率的有效途径。及时告知客户欠款情况、逾期规定及后续措施,可以促使客户主动履行付款义务,减少欠款发生,提高企业的现金流。
建立应收账款监控机制
建立应收账款监控机制是确保管理有效性的重要保障。通过制定应收账款监控指标,定期分析应收账款的结构和变化情况,及时发现问题并采取措施加以解决。监控机制还可以帮助企业及时调整应收账款管理策略,提高回款效率。
培训应收账款管理人员
最后,培训应收账款管理人员是提高管理效率的长久之计。通过培训,可以提升管理人员的专业能力和应变能力,使其能够更好地应对各种应收账款管理问题,确保管理工作的顺利进行。
总的来说,建立明确的责任制度、健全的管理台账、规范的管理政策、有效的沟通机制、科学的监控机制以及持续的培训措施,可以帮助企业提高应收账款管理效率,降低坏账风险,促进企业稳健发展。
四、应收账款的管理?
1、事前管理,包含评定信用等级、建立客户信用档案以及制定信用政策等措施。
2、事中管理,包含加强合同管理实行应收账款挂账审批制度和台账制度、做好定期对账和债权确认工作等措施。
3、事后管理,包含建立应收账款回收业绩考核制度和催收制度、提高应收账款的变现能力等措施。
应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,主要包括应由购买单位或接受劳务单位负担的款项及税金、代购买方垫付的各种运杂费等项目。
五、财务应收账款管理制度
财务应收账款管理制度
在企业经营中,应收账款是一项重要的资产,对于企业的现金流和经营状况具有重要影响。为了保证企业的资金收回和财务运作的有效性,建立一套完善的财务应收账款管理制度是至关重要的。
财务应收账款管理制度主要是指企业在应收账款的核算、管理和控制方面所遵循的一系列规章制度。该制度的实施能够规范企业的业务流程,提高应收账款的收回率和企业的经营效益。
一、应收账款的分类
根据企业的实际情况,应收账款可以分为两种类型:一是应收账款主体部分,即与企业主体业务相关的应收账款;二是应收账款附属部分,即与企业主体业务无关的应收账款。
应收账款主体部分是企业日常经营活动所形成的,包括销售商品或提供服务产生的应收账款,以及与主体业务相联系的其他相关款项。
应收账款附属部分是指与其他业务关联形成的应收账款,例如借款垫付产生的应收款项、其他附属业务利息等。
二、应收账款核算与管理
应收账款核算是财务管理的重要内容,包括应收账款的确认、计提、清理和核销等环节。
1. 应收账款的确认
企业应当根据相关合同或协议确认应收账款,确保账款的真实性和合法性。应收账款的确认应当符合相关法律法规和会计准则的规定。
2. 应收账款的计提
应收账款的计提是根据企业的经营情况,按照一定的比例或方法提取一部分资金作为坏账准备金,以应对可能出现的坏账损失。
3. 应收账款的清理
企业应当定期对应收账款进行清理,及时核对账款的真实性和合法性,确保账款的收回。
4. 应收账款的核销
应收账款经过一定时期未能收回,或者经过核实确认是无法收回的,应当及时核销,避免对企业产生不必要的负债风险。
三、应收账款管理控制
1. 应收账款的授信和延期支付
企业为了吸引客户和扩大市场份额,有时会给予客户一定的信用额度,允许客户在一定时间内进行延期支付。但企业应当对客户的信用情况进行评估和控制,确保支付的安全性。
2. 应收账款的催收
对于长期拖欠的应收账款,企业应当加强催收工作,采取适合的手段促使客户及时支付账款,以减少坏账的发生。
3. 应收账款的风险管理
企业在应收账款的管理过程中,应当密切关注各种风险因素,如客户信用风险、行业风险等,并采取相应措施进行风险管理和控制。
4. 应收账款指标分析
通过对应收账款指标的分析,可以及时了解企业的应收账款情况,发现问题并采取相应措施进行调整和改进,提高应收账款的回收率。
四、应收账款的监督与审计
财务部门应当对应收账款的管理进行监督和审计,确保相关制度的落实和规范。有关部门可以通过抽查、检查等方式对应收账款的核算、管理和控制情况进行检验和监督。
同时,企业可以委托专业的审计机构对应收账款进行独立的审计,以提高相关数据的真实性和可信度。
结语
财务应收账款管理制度的建立和完善,对于企业的财务运作和经营状况至关重要。只有通过规范的应收账款核算、管理和控制,企业才能有效提高资金收回率,降低坏账风险,确保企业的经营效益。
六、应收账款的资金管理方法
应收账款的资金管理方法对于企业的财务管理至关重要。应收账款是企业在销售商品或提供服务后客户尚未付款的部分,直接影响企业的现金流和资金周转速度。有效管理应收账款可以帮助企业降低坏账率、提高资金利用率,从而提升整体经营效益。
确定信用政策
企业应首先建立明确的应收账款管理政策,明确客户的信用额度和付款条件,以便及时收回应收账款,降低呆账风险。同时,根据客户的信用状况确定应收账款的期限和方式,确保企业资金的稳定流动。
加强应收账款监控
对于已形成的应收账款,企业需要建立健全的监控机制,定期跟踪客户的付款情况,及时发现异常情况并采取相应措施,避免应收账款长期未能收回导致的资金周转困难。可以通过财务软件等工具实现对账款的实时监控和分析,提高管理效率。
优化应收账款管理流程
对于不同类型的客户,企业可以采取不同的管理策略,如提供优惠政策促使客户及时付款、建立预付款制度等,以优化应收账款管理流程,缩短资金回笼周期。同时,建立健全的内部控制机制,防止应收账款出现因错误操作或欺诈行为导致的损失。
强化客户关系管理
有效的客户关系管理可以帮助企业更好地了解客户的付款习惯和资信状况,提前预警可能出现的风险,及时调整应对策略,确保应收账款的及时回收。通过与客户保持良好沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,提高应收账款管理的成功率。
风险控制与应对策略
应收账款管理过程中,企业需要重点关注风险控制,及时应对可能出现的问题。建立应急预案和风险评估制度,对客户的信用状况进行定期评估和监测,针对风险较高的客户采取更加严格的管理措施,降低坏账风险。
结语
有效的应收账款管理方法是企业财务管理中至关重要的一环,直接关系到企业的盈利能力和发展前景。通过建立科学的管理制度、加强监控和风险控制、优化流程等手段,企业可以提高资金利用效率,确保资金的安全稳定流动。
七、应收账款管理方法都有什么
当谈到企业的财务管理时,应收账款管理方法是一个至关重要的方面。应收账款是公司业务中的必要组成部分,也是资金流动和运营的重要环节。因此,实施有效的应收账款管理策略对于公司的财务健康至关重要。在本文中,我们将探讨应收账款管理方法都有什么,以及如何有效地管理这一关键方面。
应收账款管理方法:
1. 制定明确的信用政策
企业应该建立明确的信用政策,明确客户的信用额度、付款条件和延期付款政策等。这将有助于减少不良账款和风险,提前预防潜在的付款问题。
2. 积极进行客户评估
在与客户建立业务关系之前,应该进行充分的客户评估和信用调查。了解客户的支付历史、信用记录和财务状况,可以帮助企业避免与高风险客户交易。
3. 及时发出账单
确保及时、准确地向客户发出账单,清晰地列明应付款项和付款日期。及时的账单发出可以加快回款速度,减少客户拖欠账款的可能性。
4. 建立有效的催款机制
设立明确的催款流程,及时跟进逾期账款,并通过电话、邮件等方式进行催收。建立良好的沟通和关系,有助于促使客户尽快付款。
5. 实施定期对账
定期对账是应收账款管理中不可或缺的环节。通过对账单和付款记录的核对,可以及时发现问题并解决,确保账目清晰准确。
6. 灵活运用财务工具
结合应收账款质押、保理等财务工具,可以提高资金利用效率,降低账款风险,实现更有效的资金管理。
应收账款管理的重要性:
应收账款管理对于企业的财务状况和经营活动具有重要影响。有效的应收账款管理可以带来诸多好处,包括:
- 降低坏账风险
- 减少资金周转周期
- 提高现金流稳定性
- 优化公司资金利用率
- 增强风险控制能力
因此,企业在日常经营中应高度重视应收账款管理,制定科学合理的管理策略,提升财务运营效率,确保企业的长期发展和稳健经营。
结语:
综上所述,应收账款管理是企业财务管理中极为重要的一环,影响着公司的盈利能力和风险控制水平。通过建立明确的信用政策、积极进行客户评估、及时发出账单等方法,企业可以有效管理应收账款,减少风险并提升资金利用效率。因此,企业应该重视应收账款管理,不断完善管理机制,以保障公司的财务健康和稳健经营。
八、合理的应收账款管理方法
合理的应收账款管理方法
在现代企业管理中,应收账款管理对于维持企业的健康发展至关重要。合理的应收账款管理方法能够有效地提高企业的资金周转率,降低坏账风险,增强企业的盈利能力。本文将介绍一些有效的应收账款管理方法,帮助企业更好地管理和优化账款。
审慎的授信政策
制定审慎的授信政策是有效管理应收账款的关键。企业在与客户签订合同之前,应该对客户的信用记录、财务状况等进行全面评估,确保客户具备按时支付的能力。同时,合理设定信用额度和付款条件,通过提高信用额度来吸引交易量,但同时也要注意控制风险,避免过度放宽授信政策导致坏账风险增加。
及时的账款追踪和催收
及时追踪和催收逾期账款是保证企业资金流畅的重要手段。建立健全的账款管理体系,及时跟踪客户付款情况,一旦发现逾期情况,应立即采取催收措施,包括发送催款函、电话通知等方式,坚决维护企业的权益,确保应收账款的及时回笼。
优化应收账款管理流程
优化应收账款管理流程能够提高工作效率,降低管理成本,增强企业的竞争力。结合信息技术手段,建立自动化的应收账款管理系统,实现账款的自动登记、跟踪和催收,提高管理效率。同时,对账款管理流程进行不断优化和改进,及时发现问题并解决,使管理更加顺畅高效。
建立良好的客户关系
建立良好的客户关系是确保应收账款顺利回笼的基础。与客户建立长期稳定的合作关系,增强信任和互动,能够有效降低逾期账款的风险。同时,及时响应客户需求,提供优质的售后服务,提升客户满意度,有利于客户按时付款。
定期进行账款回款分析
定期进行账款回款分析是监控应收账款情况的有效手段。通过分析不同客户的回款情况、逾期情况等数据,及时发现问题并采取相应措施,帮助企业及时调整管理策略,降低坏账风险,保证资金安全。
培训员工提升管理技能
培训员工提升应收账款管理技能是持续改进账款管理的重要途径。通过培训,提升员工对应收账款管理的理解和技能,使其能够更好地处理账款事务,提高管理水平和工作效率,为企业应收账款管理工作的顺利进行提供保障。
风险防范和预警机制
建立风险防范和预警机制是有效避免坏账风险的关键。企业应及时关注市场变化、客户信用状况等动态信息,建立风险评估模型,对潜在风险进行预测和识别。同时,建立灵活的风险处理机制,一旦发现风险信号,能够及时响应并采取措施,降低风险影响。
结语
合理的应收账款管理方法能够有效提高企业的资金利用效率,降低坏账风险,增强企业的盈利能力。通过审慎制定授信政策、及时追踪催收账款、优化管理流程、建立良好客户关系等方式,企业可以更好地管理和优化应收账款,实现良好的经营效果。
九、在写应收账款管理的论文,有哪个公司的应收账款管理问题比较大的吗?
题目:HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理中的风险和对策研究
摘 要:应收账款属于企业的重要资产中,应收账款的管理关系到企业的现金流的运转,对企业自身经营活动有着重大的影响,企业对于应收赃款的管理不当,可能会给企业带来巨大的营运风险。本文从应收账款管理的概念及基本管理方法入手,以HJ钢铁铸造有限公司的财报作为具体分析对象,对该企业应收账款管理进行实例分析和研究,通过对其2016-2020年之间的应收账款的规模、账龄、回款速度、坏账损失率进行数据对比分析,发行该公司存在应收账款规模较大、应收账款催收工作不到位、坏账比例较高等问题,并针对存在的问题提出了相应的企业应收账款管理的建议。
关键词:应收账款;财务管理;HJ钢铁铸造有限公司
目录第一章 企业应收账款管理理论概述 11.1 应收账款的定义及特征 11.1.1 应收账款的定义 11.1.2 应收账款的特征 11.2 应收账款管理的涵义及作用 11.2.1 应收账款管理的涵义 11.2.2 应收账款管理的作用 11.3 应收账款管理的分析指标 21.3.1 应收账款规模 21.3.2 应收账款账龄 21.3.3 应收账款回收速度 21.3.4 坏账损失率 3第二章 HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理现状分析 42.1 HJ钢铁铸造有限公司概况 42.2 HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理分析 42.2.1 应收账款规模分析 42.2.2 应收账款账龄分析 52.2.3 应收账款回收速度分析 52.2.4 坏账损失率分析 63.1 应收账款数额大占比高 73.2 催收工作不到位 73.3 授信管理不到位 83.4 应收账款风险管理不到位 8第四章 完善企业应收账款管理的建议 94.1 强化应收账款规模控制 94.2 完善催收减损治理 94.2.1 建立坏账风险预警体系 94.2.2 强化企业内部财务治理 104.2.3 完善催收制度 104.3 完善客户授信体系 114.3.1 完善客户背景调查工作 114.3.2 强化客户信用评价工作 114.3.3 根据营销战略评价 114.4 规避应收账款风险 124.4.1 完善应收账款管理体系 124.4.2 形成良好的应收账风险意识 124.4.3 强化应收账款动态监测系统及制度建设 12致谢 13参考文献 14
第一章 企业应收账款管理理论概述
1.1 应收账款的定义及特征
1.1.1 应收账款的定义
所谓应收账款也就是指企业在进行商品、材料、服务销售的过程中,采用赊销的方式,再未收取相关费用的前提下完成相应的交易,企业对于相应的销售费用采用垫付的方式从而产生的一部分资金。应收账款是企业流动资产中的重要组成部分,从应收账款的本质来看,实质是企业通过赊销行为而产生的一种债券,是企业基于信用管理基础从而开展的一张销售行为。
1.1.2 应收账款的特征
应收账款的产生会伴随着赊销行为的产生而出现,其确定时间往往是伴随着销售行为的出现而产生。根据我国会计准则中相关规定显示,企业应收账款应当包含了四个方面的基本特点。第一,企业以及商品所有权上的主要风险以及报酬转移给买方;第二,企业失去对应收账款的管理权,同时也失去了对商品或者服务的控制权;第三,与交易下相关的经济利益开始流入企业;第四,相关收入以及成本都可以进行准确的计算。
1.2 应收账款管理的涵义及作用
1.2.1 应收账款管理的涵义
所谓应收账款管理也就是针对企业赊销业务进行合理管理的行为,是从企业将货物或者是服务提供给客户的时候开始,直至最终将所有的费用收回或者是做坏账处理的过程,对授信企业进行系统化管理,并对应收账款回收进行全程化管理的过程。应收账款管理是企业信用信用管理中的重要组成部分,属于后期信用管理的内容。通常来说应收账款的管理是一个多元化的管理过程,需要多个部门联合在一起,从多个环节入手进行细化管理。
1.2.2 应收账款管理的作用
企业强化应收账款管理对于企业而言发挥着至关重要的作用,这样才能够保证企业的稳定运营,具体来说企业应收账款管理对于企业发展具有非常重要的意义和作用。首先,通过应收账款的管理,能够保证企业赊销业务的合理开展,这样即使出现了应收账款也可以及时的收回,从而有效降低死账和坏账出现的几率。其次,通过制定合理有效的应收账款管理体系和策略,能够实现企业效益性和流动性的平衡,从而实现企业利润的最大化。最后,强化应收账款管理是企业管理水平提升的重要表现,应收账款的合理管理能够为企业的平稳运营提供保障。因此总的来说企业应收账款管理对于企业的发展发挥着巨大的作用。
1.3 应收账款管理的分析指标
1.3.1 应收账款规模
应收账款规模主要是指企业应收账款金额大小,由于每一个企业自身规模以及所处行业存在差异,因此不能简单的从资金数额来判定其规模,通常来说主要从应收账款占流动资产比重以及主营业务收入比重来进行合理的反映,具体见式1-1及式1-2所示。
应收账款占流动资产比重=应收账款平均余额/流动资产平均余额(式1-1)
应收账款占主营业务收入的比重=应收账款余额/主营业务收入(式1-2)
通常来说应收账款是企业强化竞争力的重要手段,但是应收账款存在一定的风险,因此必须要合理控制其整体规模。一般而言企业的应收账款在流动资产中的比重不能超过三分之一,否则会给企业带来流动风险。另外企业应收账一般会随着企业主营业务收入的增加而上升,同时表现出正相关性。如果说企业主营业务收入比重下降,说明企业对于应收账款的管理比较好,而如果说应收账款在主营业务中的比重上升,往往也就意味着企业的主营业务收入中应收账款的份额在上升,企业在这方面管理存在不到位的情况。
1.3.2 应收账款账龄
应收账款账款是指企业还没有收回的应收账款的时间长度,通常来说会按照时间长度从而将其划分为5个不同的层次,包括30天以内、31-60天、61-120天、120天以上以及呆账。一般来说企业应收账款账龄不会高于1年,除非是一些大型机械制造销售行业,可能会出现应收账款账龄1年以上的情况。通常企业应收账款账龄越高,那么往往意味着企业应收账款资金的安全性越低,面临的坏账风险也就越高。
1.3.3 应收账款回收速度
应收账款回收速度是通过企业应收账款周转率的重要指标,一般来说是指赊销收入净额与平均应收账款之间的比值,听过这一指标能够反映企业回收应收账款的整体水平,具体计算公式如式1-3所示。
应收账款周转率=赊销收入净额/平均应收账款余额(式1-3)
通过应收账款周转率能够客观的反映出企业在一年会计年度以内应收账款转化为资金的具体次数,应收账款周转率越高那么意味着企业应收账款回收速度越快,那么企业在应收账款管理方面的能力就越强。反之则意味着企业在应收账款管理方面存在着不足,面临着的应收账款呆账风险也就越高。
1.3.4 坏账损失率
坏账主要是指无法收回,或者是收回的可能性非常低的应收账款,进而导致的企业资金损失的账款。通常来说坏账出现的原因主要包含了三个方面:(1)债务人意外死亡,而当期遗产清偿之后依然无法收回的账款;(2)债务人破产,当期资产清偿之后依然无法收回;(3)债务人不愿意履行自己的偿债义务,同时也无法获得相应的证据证明其需要承担相应的债务,从而导致账款无法收回。具体计算公式如式1.4所示。
坏账损失率=坏账损失数/应收账款余额(式1-4)
坏账的账务处理方法主要包含了两种,分别是备抵法和直接转销法。所谓直接转销法也就是指企业出现坏账损失的时候直接从应收账款中进行转销,并将其当成管理费用列支的方法。而备抵法额是指企业按期估计可能出现坏账的可能性,并将其作为当期费用进行列支,从而为后续可能出现坏账的情况及早准备,等到实际发生的时候再进行冲销坏账准备和应收账款处理。这两种方法实际代表了事前处理和事后处理两种方式。
第二章 HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理现状分析
2.1 HJ钢铁铸造有限公司概况
HJ钢铁铸造有限公司成立于2005年,注册资金10000万元,主营产品是以钢结构产品的生产和施工安装。公司简介省略.......
2.2 HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理分析
2.2.1 应收账款规模分析
应收账款的规模往往决定了企业资金的流动效率,应收账款规模越大,那么也就意味着公司有更多的资金被应收账款所占用,从而导致企业资金流动性降低。表1反映的是HJ钢铁铸造有限公司2016年到2020年应收账款各项财务数据变化情况。
表1 2016年-2020年HJ钢铁铸造有限公司应收账款财务数据
从表1数据分析,近5年HJ钢铁铸造有限公司流动资产总额、主营业务收入总额、应收账款总额三项财务指标都呈现上升趋势。其中应收账款总额从2016年13886万元上到至2020年73418万元,近5年的年平均增长率为85.74%,增速较快。
表2 HJ钢铁铸造有限公司应收账规模分析
表2反映的是HJ钢铁铸造有限公司应收账规模情况可以看出,应收账款占流动资产以及营业收入的比重呈现逐年递增的趋势,值得关注的是近5年该公司的应收账款占营业收入的比重从未出现下降的趋势,这也就意味着公司在实现营业收入增长的时候,企业给与合作客户的授信额度同时在不断加大。而应收账款占流动资产的比率情况分析,在2018年出现了应收账款占流动资产比率下降的情况,但是其下降比率较低,2019年、2020年该公司应收账款占流动资产比例出现大幅上升,由此可以断定该公司大量流动资金被应收账款占据,这会导致公司现金流量下降,对于公司的短期偿债能力造成较大风险。
2.2.2 应收账款账龄分析
应收账款账龄大小是判断企业应收账款管理能力的重要标志,账龄越短也就意味着公司在应收账款管理方面投入越大,从而相应的管理能力也就越高。反之则意味着公司的应收账款管理能力不断下降。表3反映的江苏HJ钢铁铸造有限公司应收账款账龄分布情况来看,从2016年开始,公司6个月以内应收账款金额占应收账款总额的比例较少。值得关注的是公司的3年期以上账龄的应收账款比例增幅较快,从2016年的0.65%的比例快速上升至2020年4.11%,这说明该公司应收账款面临的坏账风险较高。
表3 2016年至2020年年HJ钢铁铸造有限公司应收账款账龄分析表
数据来源:HJ钢铁铸造有限公司各年度财务报表统计
2.2.3 应收账款回收速度分析
评价企业应收账款回收速度的指标通常选择为应收账款周转率,应收账款周转率能够反映出企业在一段会计期间内对于赊销款项收回的能力。目前从江苏HJ钢铁铸造有限公司所公开的财务报表中数据来看,其应收账款周转率如表3-6所示。HJ钢铁铸造有限公司在近5年的应收账款周转率在不断下降,从2016年的8.15下降到2020年的3.41,应收账款周转率反映的是企业应收账款收入与企业应收账款平均额的比值,这一数值越高也就意味着企业的应收账款回收速度就越快,HJ钢铁铸造有限公司应收账款回收速度在不断下降,这可能造成企业流动性风险,同时也反映出了江苏HJ钢铁铸造有限公司在应收账款管理方面存在的不足。
表4HJ钢铁铸造有限公司2016年-2020年应收账款周转率
2.2.4 坏账损失率分析
坏账损失率所反映的是企业坏账在应收账款中所占据的比例,坏账损失率越高,那么意味着企业由于应收账款而导致的资金损失比例越高,同时也表明企业面临的风险就越大,而HJ钢铁铸造有限公司坏账损失率如表5所示。
表5HJ钢铁铸造有限公司坏账损失率(此表因格式问题省略)
近5年HJ钢铁铸造有限公司应收账款总额急速递增,2016年公司的坏账损失率为0.51%,而到2020年已经变成了3.88%,由此可见公司在应收账款管理方面存在显著不足,导致了坏账规模扩大,这造成了公司的运营风险。
第三章 HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理存在的问题
3.1 应收账款数额大占比高
通过上述分析可以看出,江苏HJ钢铁铸造有限公司应收账款在流动资金中所占的比例较高。从上述分析结果可以看出江苏HJ钢铁铸造有限公司应收账款占流动资金和营业收入比重均在30%左右,在同行业中处于较高水平。因此从这一点可以看出,公司流动资金中应收账款的占比较高的高,从而导致公司的资产流动性受到不利影响。而导致这一现象出现的原因在于近两年随着整体市场经济持续低迷,特别是国家对于房地产的宏观调控力度加大,这对江苏HJ钢铁铸造有限公司的钢构销售产生了较大冲击,江苏HJ钢铁铸造有限公司为了能够获得更大的销售量,不断采用赊销的方式,并降低了自己的授信门槛,这也直接导致公司营业收入中的应收账款比例不断上升,这一趋势从上述分析中也可以明显的看出。由于公司目前整体应收账款数额不断增大,在流动资产及营业收入中的占比不断升高,从而给企业偿债能力带来了很大的影响,同时也给企业带来了巨大的应收账款风险。
3.2 催收工作不到位
应收账款是随着企业赊销行为的出现而产生的,由于赊销在企业中所发挥的作用越来越明显,因此也就意味着企业应收账款的出现是不可避免的,在这样的背景下,强化企业应搜账款的催收管理工作也就显得尤为重要。通过企业催收管理工作开展,能够有效缩短企业应收账款回收周期,提升企业应收账款周转率。而目前江苏HJ钢铁铸造有限公司应收账款账龄来看,显然并没有做好应收账款的催收管理工作。从上述分析结果可以看出,在同行业中江苏HJ钢铁铸造有限公司的应收账款账龄相对比较长,3个月以内的短期应收账款占比比较的低从这一点不难看出公司在这方面依然存在着较多的问题。导致这一现象出现的原因有很多,一方面从客观角度来看,受到市场影响,整个经济大环境对于企业发展产生了制约,江苏HJ钢铁铸造有限公司很多下游销售商承受者巨大的经营压力,进而将这种压力传递到上游企业,企业应收账款回收期也随之延长。另外一方面,受到主观因素的影响,目前江苏HJ钢铁铸造有限公司显然在应收账款的催收管理工作认识方面依然存在着不足,并没有认识到催收管理工作对企业发展的重要性,从而导致企业应收账款回收工作没有有效的开展,进一步恶化了应收账款的管理环境。
3.3 授信管理不到位
江苏HJ钢铁铸造有限公司作为一家大型集团公司,企业应收账款管理是一个系统性的工作,而企业开展赊销的根本在于合理的授信,通过合理的授信管理能够将企业应收账款风险控制在可控的范围之内,同时也可以有效降低企业坏死账出现的几率,提升企业整体应收账款管理,保证企业稳定发展。当前江苏HJ钢铁铸造有限公司坏死帐情况显然不容乐观,从上述分析可以发现,公司的一年期以上账龄应收账占比在不断的提升,在整个行业处于较高的位置。而从公司坏死账率变化情况来看,也可以发现公司坏死帐数量在不断的上升,从这些数据不难看出,公司客户信用环境在不断的恶化,越来越多的客户无法及时偿还应收账款,而这也从一个侧面反映出企业在授信管理方面存在不足,并没有对客户进行有效的管理,同时也没有对客户进行合理的授信等级评价,很多客户授信等级偏高,从而导致企业应收账款坏账出现几率大大提升,最终对企业发展产生了不利影响。
3.4 应收账款风险管理不到位
市场经济发展存在着很多的变动性,这也就决定了企业在进行赊销过程中必然会承担着一定的风险,一旦赊销客户出现经营困境,必然会导致坏死帐的出现,因此这就需要企业做好应收账款风险管理工作。而从目前江苏HJ钢铁铸造有限公司在应收账款管理方面情况来看,显然对于应收账风险管理还存在着一定的不足。一方面,公司目前对于应收账款风险的预估存在显著不足,公司在发展过程中为了提升销售量,而不断的加大赊销力度,从一个侧面反映出企业未来片面的追求销售,而有意识的忽略了赊销可能带来的应收账款风险,另外一方方面公司目前并没有制定有效的应收账款风险管理制度,乃至于公司在出现坏账率提升的前提下,并没有采取合理的制度措施,对其进行控制,才能让导致公司的坏账率不断上升,甚至达到了4.11%的最高值,这对于企业发展显然非常的不利。
第四章 完善企业应收账款管理的建议
通过对江苏HJ钢铁铸造有限公司应收账款管理现状以及行业对比分析可以发现,江苏HJ钢铁铸造有限公司在应收账款管理方面还存在显著的不足,因此必须要采取合理的措施加以控制,否则会对企业的未来发展构成威胁。
4.1 强化应收账款规模控制
对于江苏HJ钢铁铸造有限公司这样的大型企业集团来说,赊销是不可避免的,但是如果不加以合理的控制,那么企业未来的道路必然难以走远,因此针对这一点必须要加以合理的控制。首先,企业为了生存与发展,开展赊销行为必不可少,但是在进行赊销之前必须要制定合理的计划,并对应收账款管理过程中可能出现的各种问题加以分析研究,制定严格而完善的管理制度,从而让应收账款在管理中逐步得到有效的控制。其次是需要对企业应收账款的规模加以合理的控制研究,在开展赊销之前应当要建立相应的应收账款预警系统,一旦企业应收账款在营业收入中的占比达到一定值时,那么应当要及时的上报给管理部门,从而采取合理的收紧措施,强化对企业应收账款规模的控制。最后对于应收账款规模的控制还体现在管理者的管理思想上,江苏HJ钢铁铸造有限公司管理人员应当在发展过程中时刻将应收账款管理作为管理重要内容,在自身意识上加以充分的认识,同时在举行会议的过程中不断强化宣传,使得企业管理层对于应收账款管理能够基本达成共识,进而实现应收账款规模的合理控制,避免出现过度赊销而带来的后续众多问题。
4.2 完善催收减损治理
当应收账款不可避免的时候,那么做好相应的催收减损治理工作就显得非常的重要,而这也恰恰是当前江苏HJ钢铁铸造有限公司既需要完善的地方。
4.2.1 建立坏账风险预警体系
要实现企业减损治理工作那么首先需要强化企业内部管理,尤其是在坏账风险预警体系构建方面必须要加以合理的完善。对于江苏HJ钢铁铸造有限公司来说,如果已经出现了应收账款坏账风险,那么就必须要加以合理的控制,而能否在第一时间发现坏死帐,从而采取积极有效的措施是关键步骤。针对这一点,企业应当要建立坏账风险预警体系,这一体系的构建需要销售人员与财务会计人员共同来完成,其中财务会计人员需要做好应收账款账龄的管理工作,包括对应收账款账龄进行统计,并做好坏账分析。而销售部门则需要做好应收账款的催收管理工作。完整的坏账风险预警体系应当包含了财务会计部门的应收账款管理系统和销售部门的应收账款管理系统。将应收账款管理与企业销售体系在一起是成功的关键,尤其在企业销售体系中需要进一步完善业务员的绩效考核体系,将应收账款纳入到销售部门的绩效考核体系中,并将这一环节作为整个风险预警体系中的一部分。最后,销售人员在销售过程中还需要第一时间发现客户可能出现的财务变化,并针对这一点建立相应的客户财务评价管理体系,作为风险预警系统中的评价部分,及时对客户财务情况进行有效的评价,最终强化对应收账款的管理。
4.2.2 强化企业内部财务治理
在进行财务管理的过程中,建立减损体系是企业财务管理的重要内容,因此对于江苏HJ钢铁铸造有限公司来说必须要强化企业内部财务治理工作,这样才能有效实现应收账款管理。这就需要财务人员及时有效的发现企业应收账款中超期限或者是出现变动导致财务报表变化情况,从而开展后续应收账款风险的评估工作。另外江苏HJ钢铁铸造有限公司还要对于应收账款中的财务会计手段进行详细的规范。例如在进行坏账核销的时候,需要做好凭证完备,同时需要采用正规的操作流程,对坏账进行集体等等。另外对于已经属于呆账范围内的账务也要竭尽所能做好催收工作,包括在必要的时候可以提至法务部门,通过法律途径来解决这些应收账问题。
4.2.3 完善催收制度
完善的催收制度是实提升企业应收赃款周转率的重要依据,在形成有效的监督和跟进制度之后,同时还要完善催收制度,这是保障资金安全的重要举措。在具体工作过程中,江苏HJ钢铁铸造有限公司应当要完善客户跟进制度,指派专门的工作人员来负责应收账款的催收工作,并将资金回收工作责任落实到具体个人,从而强化管理。此外在进行催收的过程中,还应当要重视时间控制,尤其是针对江苏HJ钢铁铸造有限公司应收账龄变化情况,对于长期账龄客户要提升催收力度,保持对客户的连续性催收,从而发挥员工的作用。
4.3 完善客户授信体系
4.3.1 完善客户背景调查工作
企业在开展赊销工作之前,首先需要就应收账款的具体额度以及账期等进行详细的规定,尤其是需要在合同中就具体的付款内容等进行详细的描述,从而保证所有的管理行为性质有。另外在进行执行的过程中,所有的应收账款管理工作都应当要建立在对优质客户的培养和维护上,从而这一点出发,强化相关工作。建立完善的客户信用评价机制是企业实施应收账款管理的根本,通过对客户的信用等级进行合理的评价,能够将应收账款回收风险控制在合理的范围以内,同时还可以保护销售额的增长。而要实现对客户信用的合理评价,那么就必须要做好前期调查工作,包括客户的基本情况、财务状况等等,从而确定是否能够给予其赊销额度,并确定合理的应收账款账期。
4.3.2 强化客户信用评价工作
江苏HJ钢铁铸造有限公司客户的数量众多,因此必须要建立科学有效的信用评价系统,在充分调查客户背景的基础之上,进行合理的信用评价,这样才能保证最终的信用等级评定客观有效。基于此,合理的选择客户信用评价系统成为重点,从当前发展来看,在江苏HJ钢铁铸造有限公司中实施5C评价系统具有一定的可行性。所谓5C评价系统也就是指从五个方面来对客户进行客观评价,具体来说包括了对营业者的基本素养、企业经营能力、资金流动情况、担保企业以及贷款情况、企业财务报表情况。通过对这些基本元素进行详细的分析,从而进行系统化评价,尤其是对企业日常商务往来进行评价分析,这一点是重要的参考依据,通过对商务往来过程中企业付款信用情况,从而进行客观的而评价。
4.3.3 根据营销战略评价
不同的客户对于企业有着不同的价值,目前江苏HJ钢铁铸造有限公司的客户规模大小差异很大,因此对于企业的价值也就存在着大小之分,因此在江苏HJ钢铁铸造有限公司实施客户评价的过程中,应当要根据企业营销战略发展情况,同时结合客户对于企业战略实施的重要程度进行分析,最终实现对企业客户的合理划分。比如对于信用度较高,同时对于企业发展战略有着重要重要的客户,那么可以可以他们更大的授信额度。而对于信用度较低,同时对于企业价值较小的客户,则应当要合理对待,严格执行相关规定。只有将客户信用评价与企业营销战略结合在一起,才能真正实现企业客户评价体系的完善。
4.4 规避应收账款风险
4.4.1 完善应收账款管理体系
应收账款管理是一个系统化工程,需要企业各个部门的人员积极参与其中,通过企业部门之间的配合,形成有效的监督,这样才能形成完善的应收账款管理体系。财务部门作为企业应收账款管理的重要部门,在具体的应收账管理体系的建立、计划的制定、控制、监督等方面不断加以完善,这样才能对应收账款进行合理的审核与评价,并后续的处理提出有效的意见。销售部门需要强化对应收账款的催收管理工作。其他部门则需要做好相应的配合工作,每一个部门都应当要充分发挥自己的作用,从而在整个体系中起到监督和协调作用。
4.4.2 形成良好的应收账风险意识
在进行应收账款管理的过程中企业管理者应当要将应收账款纳入到企业战略发展体系中,不能因为过于关注企业销售量而忽略企业应收账款风险的存在问题。比如说江苏HJ钢铁铸造有限公司近两年来为了追求销售量的上升,从而忽略了应收账款的风险,进而导致企业应收账款中坏账出现的几率大大上升,最终导致了公司应收账款的风险大大增加。
4.4.3 强化应收账款动态监测系统及制度建设
应收账款风险的管理需要有效的监测,因此江苏HJ钢铁铸造有限公司应当要对从企业发展来看,为了保证信用管理工作的简单化,在进行客户信用管理的过程中还要尽可能的通过一些简单的数据统计让管理人员了解客户的信用度,包括付款记录、交易记录、实力对比等,给客户进行打分,不过从科学角度来说,仅仅依靠这一信用管理依然无法满足当前企业应收账款管理需求,因此必须要建立更加全面的信用评价系统,通过现代化的手段和技术对相关数据进行综合评价和分析。详细的分析系统应当要对客户的数据进行全面分析,包括对客户的企业财务报表信息、未来经营趋势、历史发展记录等等,从而为后续的应收账款管理提供数据支持。
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写在最后:应收账款管理题材的论文是财务管理专业或者会计专业比较容易的论文选题,毕竟这个选题涉及的内容仅有应收账款这一个会计科目,与其他内容的关联性较小,这一题材的论文适合那些基础理论学习较差,对整个财务管理框架掌握不足的学生。同样适合专科学生选题,希望对同学们的写作有启发。
十、公司应收账款管理制度
作为一家企业,有效管理公司的应收账款是保持良好财务状况的关键之一。公司应收账款管理制度是一套规范、可操作的程序和政策,旨在确保公司能够及时、准确地收取应收款项,并管理好与债务人的关系。本文将介绍公司应收账款管理制度的重要性、具体内容以及实施该制度的几个关键步骤。
公司应收账款管理制度的重要性
公司应收账款管理制度的建立和执行对于企业来说至关重要。一方面,良好的应收账款管理可以确保企业能够及时收到应收款项,保持企业的正常运转;另一方面,它还能减少坏账的风险,提高公司的财务状况。
一个没有明确应收账款管理制度的公司可能会面临多种问题,如逾期付款、欠款无法收回等。缺乏应收账款管理制度可能导致公司资金链断裂,无法按时支付供应商或员工工资,从而影响公司的声誉和经营稳定性。
因此,建立一个完善的公司应收账款管理制度对于企业来说是至关重要的。
公司应收账款管理制度的具体内容
公司应收账款管理制度应该包括以下几个方面的内容:
1. 应收账款政策
应收账款政策是公司应收账款管理制度的基础。它可以规定公司的收款条件、逾期付款的惩罚措施、预收款的管理政策等。制定明确的应收账款政策可以帮助公司建立良好的收款习惯,减少支付风险。
2. 应收账款的核实和确认
公司应确保应收账款的准确性和真实性。在向客户提供商品或服务之前,必须对客户进行信用评估,并确保客户有偿付能力。同时,公司应当及时核实和确认客户的付款情况,确保账款的真实性。
3. 应收账款的催收
催收是确保及时收款的重要环节。公司应制定明确的催收程序和政策,包括催款信函的发送、电话催收、上门拜访等措施。催收的目的是警示欠款人并促使其尽快还款。
4. 坏账的处理
坏账是指无法收回的应收账款。公司应建立明确的坏账处理流程,包括坏账的核实、计提坏账准备、坏账的核销等。坏账的及时处理可以减少对公司财务的影响,保持公司的稳定运营。
5. 应收账款报表的编制与分析
应收账款报表是公司财务分析的重要依据之一。公司应及时编制和分析应收账款报表,了解公司的应收账款情况,发现问题并及时采取应对措施。
实施公司应收账款管理制度的关键步骤
要成功实施公司应收账款管理制度,需要经过以下几个关键步骤:
1. 建立专业团队
建立一个专业的应收账款管理团队是成功实施管理制度的关键。团队成员应具备专业的知识和经验,并能够有效协调各个相关部门的工作。
2. 确定目标和政策
制定明确的目标和政策是实施管理制度的基础。公司应该明确应收账款管理的目标,并根据目标制定相应的政策和程序。
3. 建立信息系统
建立一个高效的信息系统可以帮助公司更好地管理应收账款。信息系统可以确保应收账款的准确记录和及时更新,方便催收和分析。
4. 培训和教育
对公司员工进行应收账款管理的培训和教育是非常重要的。员工应该了解管理制度的具体内容和操作步骤,并具备相应的技能和知识。
5. 监督和评估
实施公司应收账款管理制度后,需要进行监督和评估。公司应定期检查和评估制度的执行情况,发现问题并及时进行改进。
公司应收账款管理制度是确保企业财务健康的重要保障。只有建立并严格执行该制度,企业才能更好地管理和控制应收账款,提高现金流,降低坏账风险,保持良好的财务状况。